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驾校管理CS版

时间:2013-07-09 来源:admin

 一、系统概述

  军博驾校综合管理系统完全准照公安部123号令的相关规定,主要是针对驾校工作流程进行规范管理,可以减少大量重复工作,避免工作中人为因素造成的错误, 减少工作中信息孤岛,大大提高工作效率。系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。
 系统分为九个模块:

         1、基本信息

         主要录入学校的员工、教练、分支机构、收费标准、车辆信息以及在业务处理过程中经常用到的一些资料。

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         2、学员报名

         入 学登记可以手工输入学员信息,也可以选用二代证阅读器,学员报名时直接刷身份证,学员信息自动保存到软件中,保证学员信息准备性,同时提高了效率。可以打印相关表格(申请表、档案袋、体检证明表、培训记录等),采用先进的套打技术,可以轻松改变字体的大小、位置等,方便快捷。以及体检登记、退学登记、遗留 问题登记等涉及到学员的相关业务的处理。

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         3、预约考试

         学 员预约以及考试成绩的录入。学员预约,安排考试以及考试以后成绩的录入等等。考试成绩的录入在这里可以使用扫描枪统一按合格和不合格录入。这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单,可以根据驾校实际操作流程来设置操作步骤。方便打印考试名单,所有信息都反映到学员的基本信息 里面,可清楚掌握驾校学员的分布情况,配合软件可轻松抽档和整档。

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         4、档案证件

         档案证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证,所有信息都可以快速查询到,一目了然。


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         5、财务管理

        学员入学收学费、补考费、转付车管所考试费、退款等业务的输入,可以总休掌握学校的财务收入支出情况,方便统计出有哪些学员欠费,或需要交补考费,软件自动检测哪些学员需缴补考费。

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        6 、车辆管理

        登记学员的预约情况,车辆用油入库,油耗维修费用登记,收练车费,学员练车登记,分车登记等,可以方便统计出每个教练所带的学员,以及所带学员的考试及格率和未合格的学员,方便统计出每辆车的油耗,维修费用,车辆空闲状态。

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7 、统计分析

        所 有的业务处理都以单据的形式存在,可查询所有单据,附合手工操作习惯,以权责发生制为准则。可以方便统计出各种报表。轻松查询各科目合格了多少学员,未合格的有多少学员;学校总体报名人数,各分校的报名人数;快过期的学员查询;掌握财务收入和支出的总体情况;教练所带学员、教练所带学员及格率、未合格的人 数等。车辆年审保险到期提醒,反应学校总体状况,统计灵活,方便掌握学校整体运营情况。

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       8、系统设置

        可以设置权限组,为每个操作员设置权限,大家有分工有合作,每个人只能操作和查看自己分管的业务,实现信息共享,协同办工,短信中心,可以通过软件直接发信息通知学员来校考试、拿证等,减轻工作量。

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二、系统特点

       1、学员的报名统计
可以方便统计任何时间段内的报名情况,各分校报名情况,各个阶段的学员数量。总体掌握学校的报名情况。这些工作不需要烦琐的报表汇总,任何时候只要只要进入系统鼠标点击就可以查看到。

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       2
、学员状态统计

        您可以方便的了解到所有学员的在校状态,掌握学员的分布情况,轻松查询各科目合格了多少学员,未合格的有多少学员。根据学员业务的办理情况系统把学员分成了不同状态,如:

  • 新入学:显示所有新报名,没有进行任何手续的学员。

  • 体检合格:显示已体检合格,还没有理论考试的学员。

  • 理论已合格:显示所有理论已合格的学员,还没有桩考的学员。

  • 桩杆已合格:显示所有桩杆已合格,没有场考的学员。

  • 场地已合格:显示所有场地已合格的学员,还没有参加路考的学员。

  • 路训已合格:显示所有路训已合格的学员,还没有出证的学员。

  • 驾驶证已出证:驾驶证已办理的学员。

  • 已结业:结业证已办理的学员。

  • 遗留:显示所有初次受理受阻,存在遗留问题,需要进一不处理的学员。可以查看学员的详细信息看到遗留的具体问题。

  • 退学:显示办理退学的学员。

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       3、教学质量管理
  目前考试难点主要集中在实操部分,所有桩考、场考、路考的及格率成为了教学质量把关的重点。以往采用人工方法统计情况下,需要重复来回生成学员名单。得到一周考试的结果,然后再汇总一个月的,工作烦琐效率低,时效也不高。通过我们系统可以轻松的查看到任意时间段任何一个教练的所带学员的数量,未及格人数, 及格率的情况。

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       4、单据查询
  所有业务处理都是以单据形式存在,可以回溯查看原始单据内容,所有单据具有两种状态,草稿和正式保存。草稿不直接生效,可以修改,正式保存以后生效,只有超级用户具有修改的权限。这样避免了误操作,同时出现错误以后方便的回溯查找出错的原因。这样的形式更符合我们日常的操作习惯。

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       5、强大的报表编辑功能
  所有单据对应多种报表格式,同时可以实现二次编辑,可以重新组织报表格式。可以实现精确的套打功能,可以导出数据到EXCEL表格进行二次编辑,使我们的报表系统更加完善。

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       6、我的工作
  适合网络版多用户,分工明确,每个员工可以更直接的看到自己工作的所有内容。操作起来更方便快捷。

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       7、超期提醒
  学员技能准考时间以后三年内考试未完成的要重新考试,我们系统设置了这一提醒功能,可以提前找出所有快要过期的学员,方便学校通知学员及时参加学习考试。同时可以查询出所有已经超过三年未合格的学员,学员可以通知他们进行手续补办或则退学。及时的清理这些超期学员,可以减少学员手续积压造成的混乱,更有效 的提高工作的效率。

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这个版本为试用版,试用期为200个学员。安装正式版本请联系我公司市场部。
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